Het Huboo dashboard ondersteunt het importeren van CSV-orders. 

 

Het importeren van je orders naar Huboo via CSV is eenvoudig; volg gewoon de onderstaande stappen:

 

  • Download een kopie van ons CSV-bestand voor het importeren van orders HIER




  • Vul het bestand aan met behulp van de onderstaande richtlijnen en in de notities in de kolomkoppen in het sjabloonbestand
  • Sla op/exporteer als .csv-bestand
  • Importeer het bestand naar Huboo met behulp van de instructies in dit artikel

 

Belangrijke opmerking

 

Validatie van gegevens

 

Het sjabloonbestand bevat een reeks validaties om ervoor te zorgen dat je gegevens invoert die correct zijn opgemaakt. 

 

Als de gegevens die je invoert niet voldoen aan een van deze validaties, wordt de cel rood gemarkeerd. Opmerkingen voor elke kolom worden gegeven wanneer je met de muis over de kolomkoppen beweegt en zij worden hieronder in detail uitgelegd.

 

Als je van plan bent gegevens te kopiëren en in het sjabloonbestand te plakken, zorg er dan voor dat je "Alleen waarden plakken" (Paste values only) gebruikt (klik met de rechtermuisknop, klik op "Plakken speciaal" en klik vervolgens op "Alleen waarden plakken" in het submenu): 

 

Als je "Alleen waarden plakken" (Paste values only) niet gebruikt, worden de validatieregels in de cellen overschreven.

 

Let op: Je kunt geen orders voor bundle-advertenties importeren via CSV - je moet ze importeren als individuele rijen voor elke SKU in de bundle. Neem contact op met je Client Success Manager als je hierbij hulp nodig hebt.

 

 

Je voltooide bestand importeren

 

Zodra je je bestand klaar hebt voor import en hebt gecontroleerd of alle gegevens correct zijn en voldoen aan onze validatiecriteria (zie hieronder voor volledige details), kun je dit importeren via het onderdeel "Verkoop" van je dashboard

 

  • Log in op je Huboo dashboard
  • Klik op de menulink "Verkoop" in de zijbalk en klik op "Handmatige order toevoegen" (Add Manual Order) in het vervolgkeuzemenu


 

  • Aan de rechterkant van deze pagina vind je de knop "Multiple/Batch Upload"

 

 

 

  • Je vindt onze CSV-uploader op deze pagina. Gebruik de knop "Bestand kiezen" om je CSV-bestand op je apparaat te selecteren en klik op"Uploaden" aan de rechterkant van de pagina:

 

 

  • Eenmaal geüpload, kom je op een upload-rapport-pagina.

 

 

Als er fouten in je bestand zitten, worden die hier vermeld. Als er geen fouten zijn, zullen je orders binnen korte tijd in je tabblad "Verkoop" verschijnen (dit kan tot 15 minuten duren). 

Als je een order probeert te uploaden met een SKU die niet overeenkomt met een van je "Advertenties bij Huboo", zal de orderregel voor die SKU niet geïmporteerd worden. 

Houd er rekening mee dat als er artikelen in je CSV niet op voorraad zijn, de respectievelijke orders voor deze artikelen zullen verschijnen in je 'Verkoop niet met Huboo'-tabblad.

 

Het is belangrijk dat je minstens 15 minuten tijd laat tussen het uploaden van het bestand en het verwachten dat de orders verschijnen in je 'Verkoop met Huboo'-tabblad.

 

ALS JE BEZORGD BENT DAT DE IMPORT NIET WERKT, PROBEER HET BESTAND DAN NIET OPNIEUW TE UPLOADENmaak een ticket aan bij ons technische ondersteuningsteam.

 

Uitleg over de inhoud en de validatieregels van sjablonen

 

Kolomkop

Vereiste waarden

Ordernummer

Voer hier een ordernummer in. 

Als je je ordernummer invult, let dan op:

  • Orders voor dezelfde klant met meerdere SKU's moeten unieke ordernummers hebben (1 ordernummer per rij)
  • Laat het veld Ordernummer NIET leeg

Verzendnaam

De naam van je klant / de geadresseerde van de order

Adresregel 1

Eerste regel van het adres van je klant, inclusief huis-/gebouwnummer/naam

Adresregel 2

(Facultatief) Tweede regel van het adres

Adresregel 3

(Facultatief) Derde regel van het adres

Adresregel 4

(Facultatief) Vierde regel van het adres

Land

Land van levering - 

Je moet de onderstaande taxonomietabel voor landnamen raadplegen en de naam precies zo invoeren als hij in de tabel staat

Postcode

Postcode van de ontvanger. Gebruik geen "speciale tekens" in dit veld.

SKU

Je kanaal-SKU zoals gelinkt binnen Huboo. Dit moet exact overeenkomen met de SKU. Rijen met fouten zullen niet worden geïmporteerd.

Verzendservice

Het niveau of het type verzendservice dat voor de order vereist is. 

Zie de tabel in punt 3 hieronder voor de volledige taxonomie.

Hoeveelheid

De hoeveelheid van deze SKU die moet worden verzonden

E-mailadres

Het e-mailadres van de ontvanger van de levering

Verkoopprijs

(Facultatief) De eenheidsprijs als detailhandelswaarde van het regelartikel (niet de totale verkoop) (om je in staat te stellen de verkoopwaarden te volgen vanaf het dashboard). Dit moet in EUR zijn en alleen een numerieke waarde (geen €-teken enz.). Gebruik altijd de prijs van hoeveelheid 1, aangezien deze zal worden vermenigvuldigd met het hoeveelheidsveld.

Kanaal

(Facultatief) De marktplaats vanwaar de order is geplaatst.

Let wel, het IOSS-nummer voor elke gespecificeerde marktplaats zal bij elke individuele order worden opgeslagen.

 

 

 

Taxonomische lijst van landnamen

Afghanistan

Albanië

Algerije

Amerikaans-Samoa

Andorra

Angola

Anguilla

Antigua en Barbuda

Argentinië

Armenië

Aruba

Australië

Oostenrijk

Azerbeidzjan

Bahama's

Bahrein

Bangladesh

Barbados

Belarus

België

Belize

Benin

Bermuda

Bhutan

Bolivia

Bonaire, Sint Eustatius en Saba

Bosnië en Herzegovina

Botswana

Bouveteiland

Brazilië

Brits Territorium in de Indische Oceaan

Britse Maagdeneilanden

Brunei Darussalam

Bulgarije

Burkina Faso

Burundi

Cambodja

Kameroen

Canada

Kaapverdië

Kaaimaneilanden

Centraal-Afrikaanse Republiek

Tsjaad

Chili

China

Christmaseiland

Cocos [Keeling]-Eilanden

Colombia

Comoren

Cookeilanden

Costa Rica

Kroatië

Cuba

Curaçao

Cyprus

Tsjechische Republiek

Democratische Republiek Congo

Denemarken

Duitsland

Duits

Djibouti

Dominica

Dominicaanse Republiek

Oost-Timor

Ecuador

Egypte

El Salvador

Equatoriaal-Guinea

Eritrea

Estland

Ethiopië

Falklandeilanden

Faeröereilanden

Fiji

Finland

Frankrijk

Frans Guyana

Frans-Polynesië

Franse Zuidelijke Gebieden

Gabon

Gambia

Georgië

Duitsland

Ghana

Gibraltar

Griekenland

Groenland

Grenada

Guadeloupe

Guam

Guatemala

Guernsey

Guinee

Guinee-Bissau

Guyana

Haïti

Heardeiland en McDonaldeilanden

Honduras

Hongkong

Hongarije

IJsland

India

Indonesië

Iran

Irak

Ierland

Het eiland Man

Israël

Italië

Ivoorkust

Jamaica

Japan

Jersey

Jordanië

Kazachstan

Kenia

Kiribati

Kosovo

Koeweit

Kirgizië

Laos

Letland

Libanon

Lesotho

Liberia

Libië

Liechtenstein

Litouwen

Luxemburg

Macau

Macedonië

Madagaskar

Malawi

Maleisië

Malediven

Mali

Malta

Marshalleilanden

Martinique

Mauritanië

Mauritius

Mayotte

Mexico

Micronesië

Moldavië

Monaco

Mongolië

Montenegro

Montserrat

Marokko

Mozambique

Myanmar [Birma]

Namibië

Nauru

Nepal

Nederland

Nieuw-Caledonië

Nieuw-Zeeland

Nicaragua

Niger

Nigeria

Niue

Norfolkeiland

Noord-Korea

Noordelijke Marianen

Noorwegen

Oman

Pakistan

Palau

Palestina

Panama

Papoea-Nieuw-Guinea

Paraguay

Peru

Filipijnen

Pitcairneilanden

Polen

Portugal

Puerto Rico

Qatar

Republiek Ierland

Republiek Congo

Réunion

Roemenië

 

Russische Federatie

Rwanda

Saint Barthélemy

Sint Helena

Saint Kitts en Nevis

Saint Lucia

Sint Maarten

Saint Pierre en Miquelon

Saint Vincent en de Grenadines

Samoa

San Marino

Sao Tomé en Principe

Saoedi-Arabië

Senegal

Servië

Seychellen

Sierra Leone

Singapore

Sint Maarten

Slowakije

Slovenië

Salomonseilanden

Somalië

Zuid-Afrika

Zuid-Georgia en de Zuidelijke Sandwicheilanden

Zuid-Korea

Zuid-Soedan

Spanje

Sri Lanka

Soedan

Suriname

Spitsbergen en Jan Mayen

Swaziland

Zweden

Zwitserland

Syrië

Taiwan

Tadzjikistan

Tanzania

Thailand

Togo

Tokelau

Tonga

Trinidad en Tobago

Tunesië

Turkije

Turkmenistan

Turks- en Caicoseilanden

Tuvalu

VS Kleinere afgelegen eilanden

VS Maagdeneilanden

Uganda

 

Oekraïne

Verenigde Arabische Emiraten

Verenigd Koninkrijk

Verenigde Staten

Uruguay

Oezbekistan

Vanuatu

Vaticaanstad

Venezuela

Vietnam

Wallis en Futuna

Westelijke Sahara

Jemen

Zambia

Zimbabwe

 

 

 

STAAT-SELECTIE: Staatvalidatie Canada, VS en Australië:

 

Voor Canada MOET adresregel 4 overeenkomen met een staat uit deze lijst:

 

Ontario

Quebec

Nova Scotia

New Brunswick

Manitoba

Brits Columbia

Prins Edwardeiland

Saskatchewan

Alberta

Newfoundland en Labrador

 

Voor Australië MOET adresregel 4 overeenkomen met een staat uit deze lijst:

 

New South Wales

Victoria

Queensland

West-Australië

Zuid-Australië

Tasmanië

 

Voor de Verenigde Staten MOET adresregel 4 overeenkomen met een staat uit deze lijst:

 

Alabama

Alaska

Arizona

Arkansas

Californië

Colorado

Connecticut

Delaware

District of Columbia

Florida

Georgia

Hawaii

Idaho

Illinois

Indiana

Iowa

Kansas

Kentucky

Louisiana

Maine

Maryland

Massachusetts

Michigan

Minnesota

Mississippi

Missouri

Montana

Nebraska

Nevada

New Hampshire

New Jersey

New Mexico

New York

North Carolina

North Dakota

Ohio

Oklahoma

Oregon

Pennsylvania

Rhode Island

South Carolina

South Dakota

Tennessee

Texas

Utah

Vermont

Virginia

Washington

West Virginia

Wisconsin

Wyoming

 

                        

Selectie van de verzendservice

 

Zie hieronder een lijst met verzendservice-codes die je moet gebruiken om de juiste service van Huboo te selecteren. Deze moeten in het CSV-bestand precies zo worden ingevoerd als hieronder is aangegeven (hoofdletter- en spatiegevoelig)

 

Verzendservice-code

Huboo Verzendservice

HUBOO_24

Huboo 24 uursservice 

(bijv. Royal Mail eerste klas)

HUBOO_24_SG

Huboo 24 uursservice met handtekening

HUBOO_48

Huboo 48 uursservice 

(bijv. Royal Mail tweede klas)

HUBOO_48_SG

Huboo 48 uursservice met handtekening

HUBOO_24_TR

Huboo Volledig getraceerd 24 uursservice 

(b.v. DPD of Royal Mail 24 Volledig getraceerd)

HUBOO_48_TR

Huboo Volledig getraceerd 48 uursservice 

(b.v. DPD of Royal Mail 48 Volledig getraceerd)

HUBOO_48_TR_SG

Huboo Volledig getraceerd 48 uursservice met handtekening

HUBOO_INT_SG

Huboo Internationaal met handtekening

HUBOO_INT_TR

Huboo Internationaal getraceerd

HUBOO_INT

Huboo Internationaal standaard niet getraceerd

HUBOO_INT_TR_SG

Huboo Internationaal getraceerd en met handtekening

HUBOO_GTD1PM

Speciale gegarandeerde levering vóór 13.00 uur

 

 

Het juiste IOSS-nummer toekennen aan handmatig gemaakte orders

 

Als de orders die je handmatig aanmaakt afkomstig zijn van een marktplaats, moet je wellicht een IOSS-nummer voor die marktplaats op de order vermelden om ervoor te zorgen dat de eindklant geen invoerrechten/btw in rekening wordt gebracht wanneer de goederen in het land van bestemming aankomen.

 

Bij selectie van het juiste verkoopkanaal binnen de handmatige order vraagt Huboo om het respectievelijke IOSS-nummer voor het oorspronkelijke verkoopkanaal op te nemen. 

 

Als het verkoopkanaal waar je order vandaan komt niet in de lijst staat, heeft Huboo momenteel geen actuele IOSS-nummerrecords voor die marktplaats. 

 

In dit geval moet je ofwel bij de marktplaats controleren of zij een geldig IOSS-nummer hebben - en dit aan Huboo verstrekken indien beschikbaar, of "Anders" selecteren, in welk geval Huboo je eigen IOSS-nummer zal opnemen dat is ingevoerd bij https://client.huboo.uk/profile/billing-info als je er een hebt ingevoerd. 

Als je dat niet hebt gedaan, zal de keuze "Andere" ertoe leiden dat er geen IOSS-nummer in de verzendingsgegevens wordt opgenomen.