Pulpit Huboo obsługuje import zamówień w formacie CSV. 

 

Importowanie zamówień do Huboo poprzez CSV jest proste — wystarczy wykonać poniższe kroki:

 

  • Pobierz plik importu zamówień CSV TUTAJ



  • Uzupełnij plik, stosując się do poniższych wskazówek oraz do uwag w nagłówkach kolumn w pliku szablonu
  • Zapisz/wyeksportuj plik jako plik .csv
  • Zaimportuj plik do Huboo według instrukcji zawartej w tym artykule

 

Ważna uwaga

 

Weryfikacja danych

 

Plik szablonu został wyposażony w narzędzia weryfikacyjne, dzięki czemu masz pewność, że wprowadzasz poprawnie sformatowane dane. 

 

Jeśli wprowadzone dane będą niezgodne z wymaganym formatem, komórka zostanie zaznaczona na czerwono. Uwagi do każdej kolumny są widoczne po najechaniu kursorem na nagłówki kolumn — poniżej znajduje się szczegółowe wyjaśnienie.

 

Jeśli chcesz kopiować i wklejać dane do pliku szablonu, upewnij się, że używasz opcji „Wklej tylko wartości (Paste values only)” (kliknij prawym przyciskiem myszy, kliknij „Wklej specjalne”, a następnie „Wklej tylko wartości (Paste values only)”): 

 

Jeśli nie skorzystasz z opcji „Wklej tylko wartości (Paste values only)”, reguły weryfikacji danych w komórkach zostaną nadpisane.

 

Uwaga: Nie można importować zamówień dla katalogów zestawów (Bundle Listings) w formacie CSV — należy importować je jako pojedyncze wiersze w podziale na numery SKU. Jeśli potrzebujesz pomocy w tym zakresie, skontaktuj się z wyznaczonym Client Success Managerem.

 

 

Importowanie gotowego pliku

 

Po przygotowaniu pliku do importu i sprawdzeniu, że wszystkie dane są poprawne i zgodne z wymaganym formatem (szczegóły niżej), możesz zaimportować go za pomocą sekcji „Sprzedaż” (Sales) na pulpicie

 

  • Zaloguj się do pulpitu Huboo
  • Kliknij link menu „Sprzedaż(Sales) na pasku bocznym, a następnie kliknij „Dodaj zamówienie ręcznie(Add Manual Order) z menu rozwijanego


 

  • Po prawej stronie tej strony znajduje się przycisk „Przesyłanie zbiorcze(Multiple/Batch Upload)

 

 

 

  • Na tej stronie znajduje się narzędzie Huboo do importu danych w formacie CSV. Za pomocą przycisku „Wybierz plik” (Choose File) wybierz plik CSV zapisany w pamięci urządzenia, a następnie kliknij „Prześlij(Upload) po prawej stronie strony:

 

 

  • Po przesłaniu danych nastąpi przeniesienie na stronę przesyłania raportu.

 

 

Jeśli plik zawiera błędy zostaną one wyszczególnione tutaj. W razie braku błędów zamówienia powinny wkrótce pojawić się na karcie „Sprzedaż(Sales) (poczekaj 15 minut). 

Jeśli spróbujesz przesłać zamówienie zawierające numer SKU nieuwzględniony w żadnym „Katalogu produktów w Huboo” (Listing with Huboo), wiersz zamówienia dla tego numeru SKU nie zostanie zaimportowany. 

Należy pamiętać, że jeśli którekolwiek pozycje w pliku csv są niedostępne w magazynie, zamówienia na te pozycje pojawią się na karcie „Sprzedaż poza Huboo” (Sales Not With Huboo).

 

Pamiętaj, że po przesłaniu pliku należy odczekać przynajmniej 15 minut, zanim zamówienia pojawią się w karcie „Sprzedaż z Huboo” (Sales With Huboo).

 

JEŚLI OBAWIASZ SIĘ, ŻE IMPORT SIĘ NIE POWIÓDŁ, NIE PRÓBUJ PONOWNIE PRZESŁAĆ PLIKU — zgłoś to  naszemu zespołowi pomocy technicznej.

 

Objaśnienie zawartości szablonu i kryteriów poprawności danych

 

Nagłówek kolumny

Wymagane wartości

Nr zamówienia (Order #)

Tutaj należy wprowadzić numer zamówienia. 

Przy wpisywaniu numeru zamówienia należy pamiętać o następujących zasadach:

  • Zamówienia od tego samego klienta, zawierające kilka numerów SKU, muszą mieć nadane indywidualne numery zamówień (1 numer zamówienia na wiersz)
  • Pole z numerem zamówienia NIE może pozostać puste

Adresat przesyłki (Shipping Name)

Imię i nazwisko klienta / adresata zamówienia

Adres, wiersz 1 (Address Line 1)

Pierwszy wiersz adresu klienta, w którym należy podać numer domu/budynku/nazwę

Adres, wiersz 2 (Address Line 1)

(Opcjonalnie) Drugi wiersz adresu

Adres, wiersz 3 (Address Line 1)

(Opcjonalnie) Trzeci wiersz adresu

Adres, wiersz 4 (Address Line 1)

(Opcjonalnie) Czwarty wiersz adresu

Kraj (Country)

Kraj dostawy – 

Skorzystaj z zamieszczonej niżej tabeli z nazwami krajów i wprowadź dokładnie taką samą nazwę

Kod pocztowy (Post Code)

Kod pocztowy odbiorcy. W tym polu nie należy używać znaków specjalnych.

Numer SKU

Numer SKU w kanale zintegrowanym z Huboo. Numer SKU musi być w pełni zgodny. Wiersze z błędami nie zostaną zaimportowane.

Typ przesyłki (Shipping Service)

Poziom lub rodzaj usługi wysyłkowej wymaganej dla danego zamówienia. 

Nazwy przesyłek znajdują się w punkcie 3.

Ilość (Quantity)

Liczba sztuk produktu z danym numerem SKU, która ma zostać wysłana

Adres e-mail (Email Address)

Adres e-mail odbiorcy przesyłki

Cena (Sale Price)

(Opcjonalnie) Jednostkowa cena detaliczna pozycji asortymentowej (nie całkowita wartość sprzedaży) (aby umożliwić śledzenie wartości sprzedaży z pulpitu nawigacyjnego. Powinna to być kwota w EUR i wyłącznie wartość liczbowa (bez znaku € itp.). Zawsze wprowadzaj cenę za 1 sztukę, ponieważ zostanie ona odpowiednio pomnożona przez wartość w polu ilości.

Kanał (Channel)

(Opcjonalnie) Platforma sprzedażowa, za pośrednictwem której złożono zamówienie.

Należy pamiętać, że numer IOSS dla każdej z wymienionych platform zostanie zapisany przy każdym zamówieniu.

 

 

 

Lista nazw państw

Afganistan

Albania

Algieria

Samoa Amerykańskie

Andora

Angola

Anguilla

Antigua i Barbuda

Argentyna

Armenia

Aruba

Australia

Austria

Azerbejdżan

Bahamy

Bahrajn

Bangladesz

Barbados

Białoruś

Belgia

Belize

Benin

Bermudy

Bhutan

Boliwia

Bonaire, Sint Eustatius i Saba

Bośnia i Hercegowina

Botswana

Wyspa Bouveta

Brazylia

Brytyjskie Terytorium Oceanu Indyjskiego

Brytyjskie Wyspy Dziewicze

Brunei Darussalam

Bułgaria

Burkina Faso

Burundi

Kambodża

Kamerun

Kanada

Republika Zielonego Przylądka

Kajmany

Republika Środkowoafrykańska

Czad

Chile

Chiny

Wyspa Bożego Narodzenia

Wyspy Kokosowe [Keelinga]

Kolumbia

Komory

Wyspy Cooka

Kostaryka

Chorwacja

Kuba

Curaçao

Cypr

Czechy

Demokratyczna Republika Konga

Dania

Niemcy

Niemcy

Dżibuti

Dominika

Republika Dominikańska

Timor Wschodni

Ekwador

Egipt

Salwador

Gwinea Równikowa

Erytrea

Estonia

Etiopia

Falklandy

Wyspy Owcze

Fidżi

Finlandia

Francja

Gujana Francuska

Polinezja Francuska

Francuskie Terytoria Południowe

Gabon

Gambia

Gruzja

Niemcy

Ghana

Gibraltar

Grecja

Grenlandia

Grenada

Gwadelupa

Guam

Gwatemala

Guernsey

Gwinea

Gwinea Bissau

Gujana

Haiti

Wyspa Heard i Wyspy McDonalda

Honduras

Hongkong

Węgry

Islandia

Indie

Indonezja

Iran

Irak

Irlandia

Wyspa Man

Izrael

Włochy

Wybrzeże Kości Słoniowej

Jamajka

Japonia

Jersey

Jordania

Kazachstan

Kenia

Kiribati

Kosowo

Kuwejt

Kirgistan

Laos

Łotwa

Liban

Lesotho

Liberia

Libia

Liechtenstein

Litwa

Luksemburg

Macao

Macedonia

Madagaskar

Malawi

Malezja

Malediwy

Mali

Malta

Wyspy Marshalla

Martynika

Mauretania

Mauritius

Majotta

Meksyk

Mikronezja

Mołdawia

Monako

Mongolia

Czarnogóra

Montserrat

Maroko

Mozambik

Mjanma [Birma]

Namibia

Nauru

Nepal

Holandia

Nowa Kaledonia

Nowa Zelandia

Nikaragua

Niger

Nigeria

Niue

Wyspa Norfolk

Korea Północna

Mariany Północne

Norwegia

Oman

Pakistan

Palau

Palestyna

Panama

Papua Nowa Gwinea

Paragwaj

Peru

Filipiny

Wyspy Pitcairn

Polska

Portugalia

Portoryko

Katar

Republika Irlandii

Republika Konga

Réunion

Rumunia

 

Rosja

Rwanda

Saint Barthélemy

Święta Helena

Saint Kitts i Nevis

Saint Lucia

Saint Martin

Saint Pierre i Miquelon

Saint Vincent i Grenadyny

Samoa

San Marino

Wyspy Świętego Tomasza i Książęca

Arabia Saudyjska

Senegal

Serbia

Seszele

Sierra Leone

Singapur

Sint Maarten

Słowacja

Słowenia

Wyspy Salomona

Somalia

Republika Południowej Afryki

Południowa Georgia i Południowe Wyspy Sandwich

Korea Południowa

Sudan Południowy

Hiszpania

Sri Lanka

Sudan

Surinam

Svalbard i Jan Mayen

Suazi

Szwecja

Szwajcaria

Syria

Tajwan

Tadżykistan

Tanzania

Tajlandia

Togo

Tokelau

Tonga

Trynidad i Tobago

Tunezja

Turcja

Turkmenistan

Wyspy Turks i Caicos

Tuvalu

Dalekie Wyspy Mniejsze Stanów Zjednoczonych

Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych

Uganda

 

Ukraina

Zjednoczone Emiraty Arabskie

Zjednoczone Królestwo

Stany Zjednoczone

Urugwaj

Uzbekistan

Vanuatu

Watykan

Wenezuela

Wietnam

Wallis i Futuna

Sahara Zachodnia

Jemen

Zambia

Zimbabwe

 

 

 

WYBÓR STANU: Poprawna nazwa stanów dla Kanady, USA i Australii:

 

W przypadku Kanady czwarty wiersz adresu MUSI zawierać jedną z poniższych pozycji:

 

Ontario

Quebec

Nowa Szkocja

Nowy Brunszwik

Manitoba

Kolumbia Brytyjska

Wyspa Księcia Edwarda

Saskatchewan

Alberta

Nowa Fundlandia i Labrador

 

W przypadku Australii czwarty wiersz adresu MUSI zawierać jedną z poniższych pozycji:

 

Nowa Południowa Walia

Victoria

Queensland

Australia Zachodnia

Australia Południowa

Tasmania

 

W przypadku Stanów Zjednoczonych czwarty wiersz adresu MUSI zawierać jedną z poniższych pozycji:

 

Alabama

Alaska

Arizona

Arkansas

Kalifornia

Kolorado

Connecticut

Delaware

Dystrykt Kolumbii

Floryda

Georgia

Hawaje

Idaho

Illinois

Indiana

Iowa

Kansas

Kentucky

Luizjana

Maine

Maryland

Massachusetts

Michigan

Minnesota

Missisipi

Missouri

Montana

Nebraska

Nevada

New Hampshire

New Jersey

Nowy Meksyk

Nowy Jork

Karolina Północna

Dakota Północna

Ohio

Oklahoma

Oregon

Pensylwania

Rhode Island

Karolina Południowa

Dakota Południowa

Tennessee

Teksas

Utah

Vermont

Wirginia

Waszyngton

Wirginia Zachodnia

Wisconsin

Wyoming

 

                        

Typ przesyłki

 

Poniżej znajduje się lista kodów usług wysyłkowych, których należy użyć, aby wybrać odpowiednią usługę Huboo. Muszą one zostać wprowadzone do pliku CSV dokładnie w takiej formie, jak poniżej (wielkość liter i spacje mają znaczenie)

 

Kod usługi wysyłkowej

Usługa wysyłkowa Huboo

HUBOO_24

Usługa dostawy Huboo w 24 godziny 

(np. Royal Mail First Class)

HUBOO_24_SG

Usługa dostawy Huboo w 24 godziny za potwierdzeniem odbioru

HUBOO_48

Usługa dostawy Huboo w 48 godziny 

(np. Royal Mail Second Class)

HUBOO_48_SG

Usługa dostawy Huboo w 48 godziny za potwierdzeniem odbioru

HUBOO_24_TR

Usługa dostawy Huboo w 24 godziny z opcją śledzenia przesyłki 

(np. DPD lub Royal Mail 24 Fully Tracked)

HUBOO_48_TR

Usługa dostawy Huboo w 48 godziny z opcją śledzenia przesyłki 

(np. DPD lub Royal Mail 48 Fully Tracked)

HUBOO_48_TR_SG

Usługa dostawy Huboo w 48 godzin za potwierdzeniem odbioru z opcją śledzenia przesyłki

HUBOO_INT_SG

Usługa dostawy międzynarodowej Huboo za potwierdzeniem odbioru

HUBOO_INT_TR

Usługa dostawy międzynarodowej Huboo z opcją śledzenia przesyłki

HUBOO_INT

Standardowa usługa dostawy międzynarodowej Huboo bez opcji śledzenia przesyłki

HUBOO_INT_TR_SG

Usługa dostawy międzynarodowej Huboo za potwierdzeniem odbioru z opcją śledzenia przesyłki

HUBOO_GTD1PM

Usługa specjalna z gwarantowaną dostawą do godziny 13:00

 

 

Przypisywanie prawidłowego numeru IOSS do zamówień utworzonych ręcznie

 

Jeśli zamówienia tworzone ręcznie pochodzą z jednej z platform sprzedażowych, konieczne może być dołączenie numeru IOSS platformy do zamówienia, tak aby upewnić się, że klient końcowy nie zostanie obciążony cłem importowym/podatkiem VAT, gdy towary dotrą do kraju docelowego.

 

Wybór odpowiedniego kanału sprzedaży w zamówieniu ręcznym powoduje, że Huboo musi podać odpowiedni numer IOSS dla pierwotnego kanału sprzedaży. 

 

Jeśli kanał sprzedaży, z którego pochodzi zamówienie, nie jest wymieniony na liście, Huboo nie posiada obecnie aktualnych danych dotyczących numeru IOSS dla danej platformy. 

 

W takim przypadku należy albo sprawdzić, czy platforma posiada ważny numer IOSS i podać go Huboo, jeśli jest dostępny, albo wybrać opcję „Inny” (Other) — wówczas Huboo uwzględni numer IOSS użytkownika wprowadzony na stronie https://client.huboo.uk/profile/billing-info, jeśli został wprowadzony. 

W przeciwnym razie wybór opcji „Inny” (Other) spowoduje, że numer IOSS nie zostanie uwzględniony w danych przesyłki.